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防止内部机密文件被越权访问，1.一个文件只能由些人/些部门使用，非授权人员即时得到了文件也不能正常打开使用。2.作者在公司内部创建了机密文件（如：工资表、技术方案等）后，根据实际业务的需要，对需要访问的不同3.员工设定不同的访问权限（即密级设定）；4.机密文件的访问权限控制包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。任贤齐电脑被入侵，私照密码等被全泄露。据台媒报道，2月21日，任贤齐出席香港国际电影节时，自曝自己的电脑遭骇客入侵，私照、银行卡密码、证件资料等都被窃取了，家产差点被全部搬光。任贤齐出道26年，走红两岸三地，是名歌、影、视三栖的全方位艺人，后来还当起电影导演，受到各界好评。身为公众人物，难免会遇到隐私遭曝光的情况。21日，任贤齐出席香港国际电影节，自曝个人电脑遭到骇客入侵窃取资料，他接受《东网》访问表示，骇客在盗取证件和密码等资料后，用他的电子邮件信箱联络银行，要银行把钱全部汇到另一个户头，所幸后来他接到银行的确认电话，发现了这件事，否则后果不堪设想。任贤齐透露电脑内有许多生活照与私人资料，暂时还不知道有遗失，目前只能等待警方查核;他也表示不会讲出损失的金额数目，因为“说太多是大话、说太少又没面子”，所以他选择保留后结果。公司内部文件打印泄密管控:1.事前打印控制：谁可以打印、谁不能打印，谁可以使用一台打印机？些类型软件产生的文件允许打印都可以在后台进行操作。2.事中打印警示：自定义水印内容，打印警示；3.事后打印审计：人、时间、台电脑、台打印机、打印内容、页数、份数，全程跟踪记录,想么查就么查！
